BUSINESS PARTNER COSTS, PURCHASES AND GOBEX (BARCELONA OR MADRID)

Which projects do we work on?

• La persona seleccionada se incorporará en el equipo de Costes - Modelos y Transformación de Costes, donde se centraliza la figura del Business Partner de Costes, Compras y GobEx (BP CCG) como apoyo al Controller-Coordinador de cada ámbito tanto en la ejecución del BAU como de los proyectos de su ámbito, junto a los sponsors y service owners involucrados. La vocación del BP CCG es integrar todos los elementos de CCC relevantes en la gestión del proceso de Costes, Compras y GobEx.

Las principales tareas que asumirá son las siguientes:

• VISIÓN DE LA RELACIÓN GLOBAL CON EL ÁREA Y SOPORTE A LA MISMA
  • El BP CCG entenderá globalmente las necesidades de las Áreas a las que da soporte, conociendo en profundidad los siguientes puntos: 
  • Interlocutores y relaciones de interés (Sponsors, Gestores, Coordinadores de Compras y Gobex, etc.)
  • Incidencias y principales puntos de mejora en la relación con CCC (desde el ámbito de la gestión de Costes, Compras y GobEx).
  • KPIs de los principales procesos y aspectos críticos (time to market proceso end to end presupuestos y contratación) e informes de seguimiento.
  • Herramientas de gestión.
  • Lógicas internas de aprobación del área.

• PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
  • El BP CCG apoya a Planificación de Costes, propietario del proceso, y coordina la interlocución con las áreas a través del Controller-Coordinador. 
  • Interlocución con Controller-Coordinador para entender drivers de coste en el área y fuentes de riesgo/oportunidad.
  • Colabora con Planificación de Costes en los procesos de reto presupuestario.

• EJECUCIÓN PRESUPUESTO
  • El BP CCG apoya a Gestión Presupuestaria, propietario del proceso, en el control del modelo descentralizado
  • Seguimiento flujo aprobaciones, consumos y KPIs/SLAs
  • Interlocución con las Áreas y con Controller-Coordinador para entender modelos de negocio y necesidades, coordinando actuaciones con la D. Gestión Presupuestaria.

• ROLLING FORECAST
  • Coordinación con Planificación de Costes para asegurar reporte de desviaciones presupuestarias (rolling forecast), a través de la relación con el Controller-Coordinador y el conocimiento del dominio.

• INICIATIVAS EFICIENCIA Y CONTROL
  • Apoyo en la identificación de iniciativas.
  • Interlocución con Controller-Coordinador para seguimiento de avance y resultados.
  • Interlocución con resto organización para resolver incidencias y agilizar la ejecución.

• PROYECTOS SINGULARES (TIER 1 y TIER 2)
  • Interlocución con Controller-Coordinador y Sponsors para conocimiento de proyectos, seguimiento y reporting.
  • Propuesta de clasificación (tierización) a la D. Planificación Costes.
  • Interlocución con el equipo de seguimiento de proyectos CEFI para reporting.

• PLANIFICACIÓN DE COMPRAS/GOBEX
  • Relación con Controller-Coordinador para facilitar el Plan de Compras-Gobex vinculado al presupuesto que permita anticipar las necesidades de contratación (presupuesto unido a necesidades de contratación y fechas de inicio) y su posterior seguimiento.
  • Interlocución con Compras/GobEx para asegurar el correcto desarrollo del Plan, así como para gestionar las desviaciones que se produzcan durante el mismo.

Minimum requirements

• Titulación superior, preferiblemente en Economía, ADE o Ingenierías.
• Conocimientos financieros.
• Conocimientos ofimáticos básicos.
• Se valorará conocimiento y experiencia en análisis de modelos de gestión, así como en gestión de proyectos. 
• Se valorarán conocimientos en IT y procesos.
• Se valorará nivel de inglés escrito y hablado.

Key competences

• Alta capacidad relacional y de interlocución, para crear y mantener relaciones estables de confianza, con empatía, orientación a resultados y resolución de conflictos.
• Capacidad analítica, enfocada a la obtención de un diagnóstico completo y a la previsión de posibles implicaciones.
• Capacidad de síntesis y comunicación, para transmitir de manera clara los aspectos que se pretenda, tanto en reuniones como en soporte documental.
• Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo y de forma transversal. 
• Flexibilidad para trabajar con autonomía con calendarios ajustados.  
• Orientación al detalle, con capacidad de priorización y coordinación de varios proyectos simultáneamente.
• Resiliencia y capacidad de adaptación a entornos cambiantes y de alta criticidad. 

What do we offer?

• Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental 2021 según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.
• Desarrollar una carrera profesional interna.
• Programa de onboarding y seguimiento de desarrollo profesional, con evaluaciones individuales.
• Programa de desarrollo formativo individualizado. Acceso a nuestra plataforma online de formación con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continúo.
• Atractivo paquete de beneficios sociales: seguro de salud, plan de pensiones, ayuda de estudios y condiciones financieras preferentes.
• Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, entre otros.
• Medidas de flexibilidad

Job profile

This person is responsible for carrying out the dialogue with the Controller-Coordinator of the areas, with the aim of having a diagnosis of the overall relationship with the Area and optimising it. He/she participates in the planning, monitoring, budget reporting and alignment processes with the Purchasing Plan and Gobex. He/she carries out permanent and interrelated follow-ups between them. To address specific and detailed aspects of each of them (accounting, business cases, etc.), he/she will rely on the rest of the CCC Areas.

Skills